Aplicaciones web a medida

Partir de tu proceso, no de una plantilla

El software del mercado impone una forma de trabajar. Cuando tu negocio no encaja, los equipos recrean el proceso real al margen, en una hoja de cálculo. Una aplicación a medida parte de lo que realmente haces.

Lo que construimos más a menudo

• Áreas de cliente: documentos, seguimiento de expediente, intercambios
• Herramientas de gestión: expedientes, etapas, asignaciones, plazos
• Paneles que agregan datos de varias herramientas
• Conexiones por API con tu software existente
• Roles y permisos finos, hasta el nivel de campo
• Exportación y registro de actividad, para auditoría

Puesta en marcha progresiva

Entregamos por lotes utilizables en lugar de todo a la vez: tus equipos se forman según avanza y el cambio desde la herramienta anterior ocurre sin parar la actividad.

Plazo y presupuesto

Desde 20.000 € y de seis a diez semanas para un primer alcance en producción.

Las señales de que una herramienta a medida está justificada

Tus equipos mantienen una hoja de cálculo junto al software oficial. La misma información se introduce dos veces en dos herramientas distintas. Un paso del proceso se hace por correo porque el software no lo contempla. Pagas licencias por usuario para funciones que nadie abre. Una exportación a Excel hace de informe mensual, reconstruido a mano cada vez.

Cada uno de estos síntomas cuesta horas, casi nunca cuantificadas. Cuantificarlo es el primer paso del encuadre, y también lo que dice con honestidad si el proyecto merece empezarse.

Las pantallas donde se gana la adopción

Una herramienta interna no adoptada es dinero íntegramente perdido, y la adopción se decide en tres pantallas: la lista que permite encontrar un expediente en dos segundos, el formulario de entrada diaria y la vista que dice a cada uno qué debe hacer hoy. Ahí dedicamos la mayor parte del tiempo de diseño, no en el panel de dirección, que impresiona en una demostración y no sirve a nadie en el día a día.

La migración de datos, la partida más subestimada

Los datos de una hoja de cálculo de diez años contienen duplicados, campos desviados de su uso original, fechas en tres formatos y filas de comentario en medio. Siempre prevemos un control de coherencia y un informe de anomalías antes del cambio, en lugar de descubrir el problema en producción, donde cuesta diez veces más.

Qué incluye

• Taller de encuadre con tus usuarios reales, no solo la dirección
• Maquetas de cada pantalla, escritorio y móvil
• Desarrollo, roles y permisos hasta el nivel de campo
• Migración de tus datos existentes, con informe de anomalías
• Conexiones por API con el software que ya usas
• Exportación y registro de actividad, para auditoría
• Formación por grupos y documentación escrita
• Un mes de garantía tras la puesta en marcha

Qué no incluye

El rediseño de tus procesos de negocio. Partimos de lo que realmente haces, señalamos los pasos que parecen evitables, pero no dirigimos tu proyecto de organización: es otro oficio distinto al nuestro.

Puesta en marcha progresiva

Entregamos por lotes utilizables en lugar de todo a la vez: tus equipos se forman según avanza y el cambio desde la herramienta anterior ocurre sin parar la actividad. Una puesta en marcha «big bang» un lunes por la mañana es el escenario que fracasa más a menudo.